Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Stowarzyszenie TRICLUB
ul. Wilcza 14 B / 20, 00-532 Warszawa
E-mail: team@triclub.pl
Telefon: 606 111 000

2. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  1. Realizacja usług i zapisów na zajęcia / treningi / wydarzenia
    – Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędne do wykonania umowy / świadczenia usługi)

  2. Publikacja wizerunku w materiałach promocyjnych, na stronie i social media
    – Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą)

  3. Zgłoszenie zaleceń medycznych / danych zdrowotnych w celu dostosowania treningu
    – Podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. a RODO (dobrowolna zgoda osoby, której dane dotyczą)

  4. Marketing bezpośredni (newsletter, informacje o wydarzeniach, promocjach) – jeśli wyrażono zgodę
    – Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą)

3. Zakres przetwarzanych danych

  • Imię i nazwisko

  • Adres e-mail, telefon kontaktowy

  • Dane dotyczące wizerunku (zdjęcia, nagrania)

  • Dobrowolne dane medyczne / zalecenia zdrowotne

  • Dane związane z płatnościami / składkami członkowskimi (jeśli dotyczy)

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu zapisowym jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usługi. Brak danych uniemożliwia zawarcie współpracy. Podanie innych danych (np. wizerunek, dane zdrowotne, zgoda na marketing) jest całkowicie dobrowolne.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

  • Podmiotom obsługującym prawnie, podatkowo, rachunkowo stowarzyszenie

  • Podmiotom zapewniającym obsługę informatyczną i hosting strony

Dane nie są przekazywane do podmiotów trzecich w celach marketingowych bez zgody osoby, której dotyczą.

6. Okres przechowywania danych

  • Dane przetwarzane w celu realizacji usług przechowywane są przez czas świadczenia usługi oraz okres ewentualnych roszczeń / reklamacji.

  • Dane przetwarzane na podstawie zgody (wizerunek, marketing) przechowywane są do momentu cofnięcia zgody przez osobę, której dane dotyczą.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,

  • ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w tym marketingu bezpośredniego),

  • przenoszenia danych w zakresie przewidzianym prawem,

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 02-193 Warszawa.

8. Ochrona danych

Stowarzyszenie TRICLUB stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym ujawnieniem.

9. Wizerunek i publikacja zdjęć

Wizerunek osób uczestniczących w treningach i wydarzeniach może być publikowany wyłącznie po wyrażeniu dobrowolnej zgody.
Osoba, która wyrazi zgodę, może ją w każdej chwili cofnąć, co nie wpływa na legalność przetwarzania dokonanych wcześniej danych.

10. Kontakt

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować do Administratora danych (dane podane w pkt. 1).