Praca w TRICLUB: Asystent/ka ds. sprzedaży, obsługi klubowiczów i organizacji

TRICLUB szuka osoby, która wesprze nas w sprzedaży, kontakcie z nowymi osobami, obsłudze klubowiczów i codziennej organizacji pracy klubu.

Budujemy system treningowo-edukacyjny dla osób trenujących triathlon, pływanie, bieganie i rower. Rozwijamy klub, programy treningowe, wydarzenia, komunikację i obsługę zawodników. Dlatego szukamy osoby, która pomoże nam zadbać o to, żeby żaden kontakt, wiadomość, deklaracja, płatność, pytanie ani sprawa organizacyjna nie zginęły w codziennym działaniu TRICLUB.

To rola dla osoby dokładnej, komunikatywnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej. Nie musisz być triathlonistą ani triathlonistką, ale dobrze, jeśli lubisz sport, ludzi i pracę w dynamicznym środowisku.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która będzie pomagała nam domykać kontakt z nowymi osobami, porządkować komunikację, wspierać obsługę klubowiczów i pilnować podstawowych spraw organizacyjnych.

Nie szukamy „osoby od wszystkiego”. Szukamy kogoś, kto lubi działać konkretnie, ma porządek w zadaniach, potrafi jasno komunikować się z ludźmi i dobrze czuje się w pracy, w której liczą się szczegóły, odpowiedzialność i systematyczność.

Na czym będzie polegać praca?

Do Twoich zadań będzie należeć m.in.:

  • kontakt telefoniczny, mailowy i SMS z nowymi osobami zainteresowanymi treningami,
  • umawianie treningów próbnych i rozmów wstępnych,
  • wyjaśnianie oferty TRICLUB i kierowanie osób do odpowiednich grup lub pakietów,
  • dbanie o porządek w dokumentach / plikach / listach: statusy, właściciele spraw, następne kroki i terminy,
  • onboarding nowych klubowiczów: deklaracje, informacje startowe, dopisanie do odpowiednich grup i kanałów komunikacji,
  • kontakt z obecnymi klubowiczami: przypomnienia, pytania, nieobecności i podstawowe sprawy organizacyjne,
  • obsługa klubowych skrzynek mailowych,
  • przygotowywanie prostych komunikatów, mailingów i przypomnień,
  • wsparcie przy dokumentach stowarzyszenia na bazie gotowych wzorów,
  • porządkowanie dokumentów, formularzy, list i kalendarzy w Google Workspace,
  • wsparcie przy akcjach klubowych, wydarzeniach, zamówieniach ubrań i gadżetów,
  • bieżąca współpraca z trenerami i zespołem organizacyjnym.

Ta rola może być dla Ciebie, jeśli:

  • lubisz rozmawiać z ludźmi i nie boisz się kontaktu telefonicznego,
  • potrafisz pisać jasne, konkretne i uprzejme wiadomości,
  • jesteś dokładny/a i pilnujesz szczegółów,
  • umiesz kończyć sprawy, a nie tylko je zaczynać,
  • dobrze odnajdujesz się w tabelach, dokumentach, kalendarzach i formularzach,
  • potrafisz pracować zdalnie i samodzielnie organizować swój czas,
  • szybko uczysz się nowych narzędzi,
  • potrafisz korzystać z AI jako wsparcia w pisaniu, porządkowaniu i analizie,
  • masz dobrą energię, odpowiedzialność i sportowe podejście do działania,
  • umiesz raportować, co zostało zrobione i co wymaga dalszej decyzji.

Mile widziane

Dodatkowym atutem będzie:

  • doświadczenie w sprzedaży, obsłudze klienta, pracy administracyjnej lub koordynacyjnej,
  • znajomość Google Workspace,
  • doświadczenie z CRM, formularzami, mailingami lub prostymi systemami organizacji pracy,
  • zainteresowanie sportem, triathlonem, pływaniem, bieganiem albo zdrowym stylem życia,
  • swoboda w korzystaniu z narzędzi AI.

Co oferujemy?

Oferujemy:

  • pracę zdalną, częściowo elastyczną,
  • współpracę w wymiarze ok. 15–20 godzin tygodniowo na start,
  • wynagrodzenie godzinowe: 35–55 zł brutto/h, zależnie od doświadczenia i samodzielności,
  • współpracę w środowisku sportowym,
  • możliwość rozwoju w stronę sprzedaży, obsługi klienta, organizacji eventów lub koordynacji pracy klubu,
  • dostęp do wiedzy i systemu treningowego TRICLUB,
  • możliwość poznania środowiska triathlonowego od środka,
  • realny wpływ na porządkowanie i rozwój klubu.

Jak aplikować?

Wyślij zgłoszenie na adres:

slot@triclub.pl

W tytule maila wpisz:

Rekrutacja – Asystent/ka TRICLUB

Do zgłoszenia dołącz:

  1. CV,
  2. krótką informację, dlaczego ta rola może do Ciebie pasować,
  3. odpowiedzi na krótkie zadanie rekrutacyjne opisane poniżej.

Krótkie zadanie rekrutacyjne

Odpowiedz w mailu na 3 pytania:

  1. Dlaczego ta rola może Ci pasować?
  2. Jak zorganizował(a)byś dzień pracy, mając 20 nowych leadów do kontaktu i 10 wiadomości od obecnych klubowiczów?
  3. Napisz krótką wiadomość SMS lub e-mail do osoby, która wypełniła formularz TRICLUB, ale nie odpisała na pierwszego maila.

Nie oczekujemy długich odpowiedzi. Chcemy zobaczyć sposób myślenia, komunikacji i organizacji pracy.

Proces rekrutacji

Proces rekrutacji będzie wyglądał następująco:

  1. Analiza zgłoszeń i zadań.
  2. Krótka rozmowa online.
  3. Zadanie praktyczne lub krótka symulacja kontaktu z klubowiczem / leadem.
  4. Decyzja o rozpoczęciu współpracy próbnej.

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami.

Klauzula RODO

Prosimy o dopisanie w CV poniższej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez TRICLUB w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko Asystent/ka ds. sprzedaży, obsługi klubowiczów i organizacji TRICLUB.”

Jeśli chcesz, abyśmy mogli zachować Twoje CV również na potrzeby przyszłych rekrutacji, dopisz także:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez TRICLUB również na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.”